Améliorer les capacités en management de projet pour plus de synergies, de transversalité et de performance

Contexte

Pour accompagner et sécuriser la mise en œuvre de son plan stratégique, le groupe Matmut souhaite renforcer les réflexes de fonctionnement transverse, de co-construction, d'autonomie ou de pilotage par la valeur de tous ses acteurs projet.

Pour répondre à cet enjeu de renforcement des logiques collaboratives, la Matmut a décidé la mise en œuvre d'un dispositif de professionnalisation sur mesure « l'Académie Management de Projet » à l'attention de l'ensemble des matmutiens qui contribuent jour après jour à la réussite des projets.

Besoin

Développer les compétences en management de projet, les réflexes ou postures collaboratives pour participer à l'innovation et à la transformation du groupe

Placer le fonctionnement en mode projet des équipes au cœur des dynamiques d'innovation Matmut en capitalisant sur l'émergence de pratiques/de méthodes partagées, de logiques décisionnelles agiles, de démarches UX pour des réponses ajustées aux besoins client et d'approches « change » intégrées pour faciliter les temps d'appropriation.

La finalité de cette Académie a pour objet l'installation dans les équipes Matmut d'une culture projet ouverte incarnée par des postures facilitatrices, dynamisantes avec des rôles et des responsabilités clairement définis.

Approche

Co-construire en partenariat avec Sopra Steria un parcours blended (ouvert à tous les profils) de développement des compétences techniques & comportementales projet

L'équipe Kompetentia a créé le volet comportemental de cette Académie. Il s'agit de modules construits dans une perspective de traitement situationnel et d'approche systémique des temps forts d'un projet pour une expérience apprenante projective, concrète et dynamisante.

Chacun des modules réalisés constitue une réponse aux besoins des acteurs projet (Directeur projet, Porteur projet, Contributeur projet) en terme :

• d'engagement projet (créer les conditions de la mobilisation et de l'engagement des parties prenantes)

• de collaboration projet (veiller à la complémentarité des rôles, des acteurs et à la fluidité de leurs interactions)

• de dynamique projet (anticiper les impacts, les freins dans l'avancement du projet et entretenir l'énergie créative)

Impact

L'activation d'une communauté d'acteurs projets, la généralisation de méthodes ou de pratiques innovantes au service des transformations et de la performance projet

• La généralisation de postures plus collaboratives pour des interactions projet plus fluides
• La mise en commun des outils pour faciliter l'accès et le partage des ressources projet
• Le développement de temps de partage entre pairs pour capitaliser sur les expériences projet